Основными задачами системы озвучивания и оповещения являются следующие:

• информационная (объявления обычного назначения в режиме оповещения, как в ручном, так и в автоматическом режимах, а также сообщения рекламного характера);
• развлекательная (трансляция фоновой музыки, развлекательных программ);
• тревожно-эвакуационная (сообщения о чрезвычайных ситуациях и руководства к действию при них - например, системы оповещения при пожаре);
• бесперебойную круглосуточную работу;

Системы озвучивания и оповещения разделяются на два типа - это системы звукового оповещения самых различных объектов бизнеса, культуры, здравоохранения, спорта и т.п. В английском языке системам оповещения и озвучивания соответствуют термины Commercial Audio и Public Address.

Commercial Audio – это системы для озвучивания различного рода локальных помещений  и мероприятий (небольшие магазины, кафе, рестораны, конференц-залы, учебные аудитории, залы заседаний, актовые залы и т.д.);

Public Address – системы фоновой и речевой трансляции и аварийно-пожарного оповещения - Public Address (супермаркеты, учебные заведения, бизнес-центры, гостиницы, базы отдыха, санатории и другие заведения с большим количеством помещений и большой суммарной площадью).

Первый тип систем характеризуется локальным размещением звуко-усилительного оборудования и музыкальных громкоговорителей в пределах одного какого-либо помещения и предназначены для озвучивания различного рода мероприятий. Это может быть фоновое озвучивание в ресторанах, кафе, небольших магазинах, воспроизведение и усиление звукового сопровождения во время обучения в учебных заведениях, конференций и собраний в залах заседаний, докладов, презентаций, выступлений и других мероприятий.

Такие несложные системы можно строить на основе обычных низкоомных стерео-усилителей мощности и акустических колонок класса Hi-Fi. Однако число колонок (громкоговорителей) в подобных системах (а соответственно и масштабы системы) будет ограничено, в лучшем случае к стерео-усилителю можно подключить 4 громкоговорителя, при условии правильного согласования по его выходному сопротивлению. Главным недостатком такого способа является тот факт, что акустические колонки подключаются к каждому выходному каналу отдельным проводом, т.е. исключена возможность подключения всех колонок параллельно друг к другу, что увеличивает количество кабельных магистралей. Ещё одним из недостатков такой системы озвучивания является ограничение по длине акустических кабелей от усилителя к колонкам, а также высокие требования к качеству кабеля. Это обусловлено тем, что выходной сигнал низкоомного Hi-Fi усилителя мощности имеет небольшую амплитуду и параметры такого сигнала сильно зависят от длины и качества кабельной линии, по которой он распределяется, что удорожает систему в целом.

Более правильный и рациональный способ построения системы озвучивания даже небольшого масштаба это использование трансляционного оборудования (усилители, громкоговорители, регуляторы громкости), работающего на уровнях сигнала 70-100В и которое специально предназначено для круглосуточной надёжной работы. В таких системах аудиосигнал преобразовывается в 100-вольтовый формат, т.е. увеличивается амплитуда сигнала, что обеспечивает его распространение на большие расстояния без потери качества, а также не требует применение дорогостоящего акустического кабеля. В трансляционных системах озвучивания громкоговорители (колонки) подключаются друг к другу параллельно (на одну двухпроводную линию), за исключением систем с количеством зон озвучивания более одной. В таком случае громкоговорители объединяются в группы по зонам, что и определяет количество кабельных линий от усилительного оборудования. Однако системы трансляции звука на 2 и более зон классифицируются уже как системы класса Public Address.

Второй тип - системы Public Address предназначены для обеспечения фонового музыкального и речевого озвучивания широкого круга помещений и открытых мест общественного назначения: супермаркеты, базы отдыха, гостиницы, офисные помещения, банки, учебные заведения, торговые площадки, вокзалы, аэропорты и т.д. Также важным предназначением таких систем является экстренное речевого оповещение при пожаре или любом другом чрезвычайном происшествии, что является обязательным требованием и стандартом для систем озвучивания мест скопления большого числа людей. В случае чрезвычайной ситуации может возникнуть паника, люди могут забыть или просто не знать, как покинуть ставшее опасным место. В таких случаях гораздо больший эффект окажет спокойный и уверенный голос оператора, сообщающий о том, как действовать в сложившейся ситуации. Такая система срабатывает автоматически: сообщение о чрезвычайной ситуации будет передано с абсолютным приоритетом во все зоны оповещения. Широчайший выбор оборудования позволяет строить системы оповещения и трансляции любой конфигурации и степени сложности.

Конфигурация системы озвучивания зависит от предъявляемых к ним требований, которые определяют количество и вид источников музыки и речи, количество зон озвучивания, наличие локальной (зональной) регулировкой уровня громкости звука, приоритеты источников музыки и речи и т.д.

Возможны различные варианты инсталляции системы озвучивания, которые подбираются для каждого конкретного случая. Это может быть потолочная инсталляция громкоговорителей, монтаж в стену, настенного исполнения и др.